excel实训报告范文大全(4)

　　函数是EXCEL 提供的用于数值计算和数据处理的现成的公式。函数由函数名和参数构成，其语法形式为“函数名(参数1，参数2„„)” 其中参数可以是常量、单元格、区域、区域名或其它函数。

　　① 常用函数：包括求和函数SUM，求平均值函数AVERAGE，求最大值函数MAX，求最小值函数MIN，统计个数函数COUNT，条件求和函数SUMIF 等。

　　② 函数的输入：

　　(1) 直接输入法：直接输入法是在“=“号后直接输入函数名字和参数，此方法使用比较快捷，要求输入函数名字母要准确;如在F5单元格直接输入“=AVERAGE(A1:E6)”。

　　(2) 粘帖函数法：由于EXCEL提供了几百个函数，记住每一个函数名和参数比较困难，因此使用粘贴函数的方法比较方便，引导用户正确的选择函数、选择参数。

　　方法如下：

　　<1>确定函数输入的位置;

　　<2>选择“插入”菜单中“函数”命令或单击常用工具栏中的“粘贴函数”按钮，显示粘贴函数对话框。

　　<3>在函数分类中选择所需的函数类型和函数名，单击“确定”按钮，显示参数对话框。

　　<4>在输入参数对话框中，输入各参数，单击“确定”按钮，完成函数输入。

　　(3) 使用自动求和公式：

　　可以使用“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，对一列中的多个单元格或一行中的多个单元格中的数据进行求和运算。

　　对一列中的多个单元格中数值进行求和运算的操作方法是：首先选定一列中要求其和的多个单元格，再单击“格式“工具栏中的“自动求和”按钮，便计算出选定的多个单元格中数值之和，并存放在该列选定单元格下方的一个单元格中。

　　如要在单元格C11中存放单元格C2，C3„，C10中的数值之和，首先选定单元格C2，C3，„，C10，再单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮即可。如果双击单元格C11，将发现C11中已经输入了公式=SUM(C2：C10)。

　　Ⅲ。Excel中的数据清单(排序、筛选、分类汇总和数据透视表)技术

　　EXCEL具有一定的数据管理与分析功能。通过数据清单来实现对数据的管理;数据清单中数据由若干列组成，每列有一个列标题，相当于数据库中表的字段名，列相当于字段，数据清单中的行相当于数据库中表的记录，在一张EXCEL工作表中的数据清单与其它数据间至少要有一个空行和空列，数据清单中不应包含空行和空列。

　　1. 记录单的使用：

　　将光标定位在数据清单的某个单元格上，执行“数据”菜单中的“记录单”命令，出现“记录单”对话框。在该对话框中可以增加、删除记录，修改或恢复记录，搜索满足某种条件的记录。

　　2. 排序：

　　排序是指按照清单中某一列数据的大小顺序重新排列记录的顺序，排序并不改变纪录的内容，排序后的清单有利于记录查询。

　　3. 数据筛选：

　　在数据列表中，用户只想显示满足给定条件的记录，暂时隐藏不满足条件的记录，使用自动筛选功能。完成筛选的方法是：

　　① 选中数据列表，即用鼠标单击左图中数据列表的任一单元格;

　　② 选择“数据”菜单中的“筛选”并在其下拉菜单中选“自动筛选”命令;

　　③ 在每个列标题旁将出现一个向下的筛选箭头。对图中的数据，单击总分旁的箭头，显示条件选择列表，再选“自定义”选项，出现“自定义自动筛选方式”对话框，进行按需求选择。

　　④ 单击“确定”按钮，即可显示筛选结果。

　　⑤ 如果想取消自动筛选功能，再择“数据”菜单的“筛选”并在其下拉菜单中选“自动筛选”命令使其复选框消失。

　　4. 分类汇总：

　　在数据的统计分析中，分类汇总是经常使用的。主要操作是将同类数据汇总在一起，对这些同类数据进行求和、求均值、计数、求最大值、求最小值等运算;分类汇总前首先要对数据清单按汇总的字段进行排序。

　　① 单击数据列表中某一列中的任一单元格;再单击常用工具栏中的排序按钮(注：无论是升序或降序均能完成分类汇总)选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，出现如图所示的对话框。

　　② 在“分类字段”下拉列表框中可选择进行分类的字段，本例选中“书名”; ③ 在“汇总方式” 下拉列表框中可选择汇总的函数，如求和、计数、、最大值、最小值、乘积、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差。本例选中“求和”;

　　④ 在“选定汇总项” 下拉列表框中可选定汇总函数进行汇总的对象，并且一次可选多个对象。本例选定“数量”和“金额”。

　　5. 数据透视表：

　　分类汇总适合于按一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总;而数据透视表可按多个字段进行分类并汇总，透视表可对数据清单中的数据重新组织，突出显示有用的信息，帮助用户从不同的角度分析数据。

　　① 数据透视表的建立：

　　(1) 选定要建立数据透视表的数据清单;

　　(2) 选择“数据”菜单中“数据透视表和图表报告”命令，显示“数据透视表和数据透视向导---3 步骤之1”对话框;

　　(3) 选中“Microsoft Excel 数据清单或数据库”单选框，单击“下一步”按钮，显示“数据透视表和数据透视向导---3步骤之 2”对话框;

　　(4) 在“选定区域”文本框中显示选定的数据清单区域;当然也可以重选区域。单击“下一步”按钮;

　　(5) 在“数据透视表和数据透视向导---3 步骤之 3”对话框中选中“新建工作表”

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