excel实训报告范文大全(3)

　　工作薄由多张工作表组成，有时为了同时对多张工作表操作，就需要同时选取多张工作表。按下Ctrl 键，用鼠标单击选取多张不连续的工作表;用鼠标单击第一个工作表，按下Shift键，再单击最后一个工作表，可选取连续的多张工作表;多个选中的工作表组成了一个工作组，在标题栏会出现“[工作组]”字样，选取工作组后，在一个表中输入数据，会同时输入到其它组员的工作表中。

　　② 工作表改名

　　双击要重新命名的工作表标签，或右击工作表标签，在快捷菜单中选“重命名”命令，会在标签处出现反相显示，直接输入新工作表名。

　　③ 插入新的工作表

　　选择“插入”命令，便在该工作表的前面插入一个新的工作表。也可通过“插入”菜单，选“工作表”命令完成。用此方法可以插入多个工作表，第一个插入的工作表名称为Sheet4，第二个插入的工作表名称为Sheet5，依此类推。如右图，单击右键选择“插入”。

　　④ 删除工作表

　　⑤ 选定要删除的工作表标签或工作组。 选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，出现一个对话框警告用户选定的工作表将被永久删除。单击“确定”按钮，便将选定的工作表或工作组删除。 也可以通过右击要删除的工作表标签，在出现的快捷菜单中选择“删除”命令删除工作表。

　　4. 格式化工作表

　　格式化工作表包括了格式化表格以及表格中的数据。

　　① 格式化数据

　　工作表的格式化可通过格式工具栏、命令菜单和自动套用格式完成，在格式化单元格或区域前必须先选定它。

　　(1) 格式工具栏：格式工具栏对工作表中的字符、汉字可以进行字体、大小及颜色编排，单元格的边框和填充色，对数字还可以进行货币样式、千位分隔样式、百分比样式、小数位数的增减等格式编排，使用工具按钮操作方便快捷。

　　(2) 命令菜单：在“格式”菜单中的“单元格”命令给出了更多更详细的格式化命令。如图5-11所示，它有六个标签，下面分别介绍：

　　<1>选定要进行数字格式编排的单元格或区域。

　　选择“格式”菜单中的“单元格”命令，出现单元格格式对话框，选择“数字”标签。

　　<3>在“分类”的列表框中选择数值格式类别，在右边选择具体的格式。不同的数值格式，类别对话框右边的显示内容有所不同。

　　<4>在“示例”框中可以看到所编排的效果。

　　<5>单击“确定”按钮，完成数值格式编排。

　　② 调整行高和列宽

　　(1) 行高的调整：

　　<1>拖动行号之间的分隔线改变行的高度 将鼠标指针指向某行行号下方行号之间的分隔线上，鼠标指针变成竖直方向的双向箭头，上下拖动鼠标，便可以改变该行的行高度。当拖动鼠标时，在鼠标指针右上方，将显示该行的高度值。

　　<2>双击行号之间的分隔线改变行的高度 用鼠标双击某行行号与其下方行号之间的分隔线，使该行取其所有单元格中数据高度的最大值。

　　<3>用菜单命令改变行的高度 可以通过“格式”菜单中的“行”命令改变行的高度，其操作方法与通过“格式”菜单中的“列”命令改变列宽度的操作方法基本相同。通过此命令还可以隐藏或重新显示行。

　　(2) 列宽的调整：

　　<1>拖动列号之间的分隔线改变列的宽度 将鼠标指针指向列号与其右侧列号之间的分隔线上，鼠标指针变成水平方向的双向箭头，按下鼠标左键后左右拖曳，便可以改变该列宽度。当拖动鼠标时，在鼠标指针右上方，将显示该列的宽度值。

　　<2>双击列号之间的分隔线改变列的宽度 用鼠标双击某列列号与其右侧列号之间的分隔线，使该列选取所有单元格中数据宽度的最大值。

　　Ⅱ。Excel中的相对地址、绝对地址、混合地址以及公式和函数应用

　　1. Excel中的相对地址、绝对地址、混合地址

　　单元格由列号和行号组成的单元格地址标识，如地址C6表示第C列第6行的单元格。 ① 相对地址：形式“C6”称为相对地址。

　　② 绝对地址：在行号和列号前加入符号“$”便构成了绝对地址，如“$C$6”。 ③ 混合地址：“$C6”或“C$6”则被称为混合地址。

　　2. Excel中的公式应用

　　① 公式中的运算符：

　　(1) 算数运算符：公式中使用最多的是算术运算符，运算的对象是数值，结果也是数值。运算符有：+(加号)、-(减号)、*(乘号)、/(除号)、%(百分号)、^(乘方)。

　　(2) 比较运算符：比较运算符有：=(等号)、> (大于)、<(小于)、>=(大于

　　等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。

　　(3) 文本运算符：文本运算符 & (连接)可以将两个文本连接起来，其操作的对象可以是带引号的文字，也可以是单元格地址。如：B5单元格的内容是“深圳大学”，C5单元格的内容为“计算机学院”在D5单元格中输入公式：=B5&C5，则结果为“深圳大学计算机学院”。

　　(4) 引用计算符：引用运算符有区域、联合、交叉三种运算符。

　　<1>“：”(冒号)区域运算符，对两个引用之间包括这两个引用在内的所有单元格进行引用。如B1：B100表示从B1到B100这100个单元格的引用。

　　<2>“，”(逗号)联合运算符，将多个引用合并为一个引用。如：C1：C5，F8：F14表示C1到C5和F8到F14共计12个单元格的引用。

　　<3>“ ”(空格)交叉运算符，产生同属于两个引用单元格区域的引用。

　　② 公式的输入编辑：

　　(1) 公式必须以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。

　　(2) 要向一个单元格输入公式，首先选择该单元格，使其成为当前单元格，再输入一个公式，最后按回车键或用鼠标单击编辑栏中的“√”按钮，即可完成公式的计算。结果存放在当前单元格中;如果按ESC 键或单击编辑栏中的“×”按钮，即取消本次输入;编辑公式同数据的编辑也非常方便，单击公式所在的单元格，公式就显示在编辑栏里，即可进行编辑。双击公式所在的单元格，即可在当前单元格中进行编辑。

　　3. Excel中的函数应用

标签： excel  实训  报告  范文  心得体会 

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