excel实训报告范文大全(7)
- 发布时间：2018-10-01 11:33:24 浏览： 次
可以将Excel工作表的第一行作为报表的表名，把第一行合并及居中后，输入标题“利润表”。将第二行留作填写“编制单位”、“年度”和“单位”。第三行作为表头，在一至五列分别输入，“项目”、“行次”、“本月数”和“本年累计数”。从第四行起开始制作表体，依次输入“主营业务收入”、“主营业务成本”，“主营业务税金及附加”、“主营业务利润”等“项目”以及“行次”。整个表格制作完成后，输入各单元格对应关系公式，并将有公式的单元格设置为锁定保护状态，以避免误操作删除公式。另外，将“项目”、“行次”等不能更改的单元格也设置为锁定保护状态，只剩下需要填写的单元格。然后，设置表名、表头、表体和表尾的字体和字号以及缩进，其中，表名可以选择18号字，字体采用“宋体”并加粗，其余均采用宋体12号字。最后，调整各列的宽度(行高自动调整)，再设定边框和底纹，一张完整的表格就制作完成，可以填写数据了。
有些报表具有内在的平衡关系，如资产负债表，反映出了资产、负债和所有者权益之间的内在关系，左方和右方应该是绝对平衡的。为防止输入数据或填制表格时发生错误，可以设计一个检查单元格来检查表格填制的正确性。条件格式是一种最直观的方式。例如，可以将“负债和所有者权益总计”数据单元格的条件设定为：“不等于”“‘资产总计数据单元格”，格式设定为：“图案”红色。这样，一旦“负债和所有者权益总计”不等于“资产总计”，“负债和所有者权益总计”单元格就会出现鲜艳的红色，以提示填表者资产负债表不平衡。
二、汇总会计报表
上级财会部门需要将下级单位的报表进行汇总，以前这项工作要靠手工完成，是一个繁琐、繁重、极为耗时的工作。使用Excel进行汇总可以大大提高工作效率.具体操作时，有两种方法：一是由汇总单位根据下属单位的分报表输入原始数据并进行汇总;二是由下属单位填制规定格式的Excel分报表，由汇总单位汇总。如果下属单位不具备 计算 机操作条件，可以采用第一种方法。如果下属单位具备计算机操作条件，应采用第二种方法，不仅可以减少汇总单位输入数据的工作量，减少输入错误，还可以和报表的计算机管理结合起来。
《excel实训报告范文大全.docx》
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